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事业单位考试公文写作备考必看要点

来源:考德上公培   发布时间:2015-07-20 考德上公培考德上公培V 考德上公培V 微博
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    公文的文稿或文本不同,其各自性质和代表的效力也有很大不同。公文文稿分为草稿和定稿;公文文本主要有正本、副本、存本、修订本、试行本、暂行本及各种文字文本。这些区分,往往成为考试重点考查的对象,也往往是考生们容易混淆、屡屡中招的绊脚石。以下对这些稿本进行梳理和归纳:
  ㈠公文文稿:草稿和定稿。
  ⑴定稿又称原稿、底稿、正稿,是草稿经过修改、审阅,并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿,是机关制发文件的惟一可靠的标准稿本。
  ⑵定稿与草稿的显著区别是:定稿是“孤本”,定稿的文面上带有文件签发人的签发标记,经会议批准通过的定稿有会议批准通过的情况的记载。
  ㈡公文的文本:正本、副本、存本、修订本、试行本、暂行本及各种文字文本。
  ⑴正本:根据已签发的定稿制发的正式文件,称为“正本”。特点:盖有发文机关印章或领导人亲笔签署,以证实文件的效力。
  ⑵副本:凡是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本称为副本,副本又称抄本。作用:代替正本供传阅、参考和备查使用。
  ⑶存本:公文的存本,是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。
  ⒈特点:根据正本印制甚至同时印制出来,除印章或签署外,具有正本同样的文件格式和附加标记。
  ⒉存本与副本的区别:存本是不外发的,一般不加盖印章或签署,只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用,当发生疑问时,以其和定稿核对,可分清内部责任;以其与正本核对,可分清外部责任。
  ⑷修订本:是对已经发布生效的文件,在实行一段时期以后,文件中的某些内容已不适合当前的情况需要进行修改补充的的文本,从修订本发布之日起,原文本即行失效。
  ⑸试行本、暂时本:文件的试行本、暂行本一般都是以试行、暂时、试行草案等字样标在公文标题中的文种的后面或前面。大多用于一些法律、法规类文件,在制发机关认为文件内容还不十分成熟,还必须经过一定时期实践检验,再行修订时所使用的。
  ⑹各种文字文本:包括二层意思:一是少数民族地区,发文往往是同一份文件使用汉字文本和少数民族文字文本;二是在外交工作中使用的文件,往往有中文文本和外文文本两种文本具有同等效力。
  以上是关于公文稿本详细的归纳和总结,望助各位考生一臂之力,在考试中赢得佳绩!
  【巩固练习】
  1.  公文的试行本与暂行本的相同点是(    )。
  A. 在试验推行期间具有法定效用          B. 均是规范性文件正本的一种特殊形式
  C. 在暂行实行期具有法定效用             D. 均不具有法定效用
  2.  在公文的稿本中,已经履行法定生效程序的最后完成稿是(    )。
  A. 试行本           B. 暂行本           C。正本             D. 定稿
  3.  具备法定效力的公文稿本有(    )。
  A. 副本             B. 草稿             C。定稿             D. 试行本
  4.  下列不属于公文的文本的是(    )。
  A. 正本             B。副本             C. 存本             D. 印本
  5.  规范性公文正本的特殊形式有(    )。
  A. 抄本             B. 试行本           C。暂行本           D. 修订本
  6.  具有正式法定效用的文本有(    )。
  A. 正本             B. 试行本           C. 暂行本               D. 修订本
  【参考答案】
  1.  B 本题考查公文稿本。试行本是在试验推行期间具有法定效用的文本,暂行本是在暂行实行期间具有法定效用的文本,二者都是法规文件正本的一种特殊形式。故选B。
  2.  D    原稿,又称定稿,是已经履行法定生效程序的最后完成稿,即业经机关领导人审核并签发、正式会议讨论通过或经上级机关审核批准的文稿。具备正式公文的法定效用,是用以制作公文正本的标准依据。故选D。
  3. D  公务文书的稿本包括文稿和文本。文稿包括草稿和定稿,文本包括正本、副本、存本、试行本、暂行本和修订本。其中存本和草稿不具有法定效力,而暂行本只在暂行期间有法定效力。有的公文副本(作为正本复份的副本)具备法定效力,有的副本(作为复制件的公文副本)则无法定效力。故选D。
  4. D 公文的文本有正本、副本、存本、试行本、暂行本和不同文字的文本,没有印本。故选D。
  5. BCD 本题考查规范性公文正本的特殊形式。试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。修订本规范性公文正本的另外一种特殊形式,是已发布生效的公文,经实践检验重新予以修正补充后再发布的文本。故选BCD。
  6. ABCD 正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标本。试行本是在试验期间具有正式公文的法定效力。暂行本是在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。修订本:可以标题结尾处标作:“(修订本)”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某月修订”。以上这些公文稿本都已经过一定程序决定印发,所以都是具有法定效用的。故选ABCD。
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